Datenschutzerklärung

Wer wir sind und warum das hier wichtig ist

Diese Datenschutzerklärung ist nicht einfach eine Pflichtübung. Sie beschreibt konkret, was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie unsere Lernplattform nutzen. Wir bei Xelomiravia nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Informationen ernst – nicht nur, weil das Gesetz es vorschreibt, sondern weil wir glauben, dass Vertrauen die Grundlage für gutes Lernen ist.

Sie finden auf diesen Seiten keine ausweichenden Formulierungen. Stattdessen erklären wir Ihnen in klarer Sprache, welche Daten wir sammeln, warum wir das tun, und wie Sie die Kontrolle darüber behalten. Falls Sie Fragen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Verantwortliche Stelle

Welche Daten wir sammeln und verarbeiten

Unsere Plattform funktioniert mit verschiedenen Arten von Daten. Manche davon geben Sie uns bewusst, andere werden automatisch erfasst, wenn Sie unsere Dienste nutzen. Hier ist eine ehrliche Übersicht:

Nutzungsdaten

Während Sie auf der Plattform lernen, erfassen wir automatisch Informationen über Ihre Aktivitäten. Das hilft uns zu verstehen, wie Sie unsere Dienste nutzen und wo wir uns verbessern können. Dazu gehören besuchte Seiten, abgeschlossene Module, Quizergebnisse und die Zeit, die Sie mit verschiedenen Inhalten verbringen.

Lernfortschritte und Testergebnisse

Damit Sie Ihren Fortschritt verfolgen können, speichern wir Ihre Ergebnisse aus Quizzen und Tests, Ihre abgeschlossenen Module und Ihre Lernstatistiken. Diese Informationen bleiben privat und werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung mit anderen geteilt – etwa wenn Sie ein Zertifikat mit einem Arbeitgeber teilen möchten.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir nutzen Ihre Daten nicht wahllos. Jede Verwendung hat einen konkreten Zweck, und wir halten uns strikt an die gesetzlichen Vorgaben der DSGVO. Hier ist, was wir tun:

Newsletter und Marketing

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Updates über neue Kurse, Lerntipps und Plattform-Neuigkeiten zu senden. Sie können sich jederzeit mit einem Klick wieder abmelden – der Link steht in jeder E-Mail.

Cookies und ähnliche Technologien

Wie die meisten modernen Websites nutzen auch wir Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns helfen, die Website für Sie besser zu machen.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Anmeldung, die Navigation zwischen Seiten und den Zugriff auf geschützte Bereiche. Ohne diese Cookies können wir Ihnen unsere Dienste nicht anbieten.

Funktionale Cookies

Diese Cookies speichern Ihre Präferenzen – etwa Ihre bevorzugte Sprache oder Einstellungen zur Darstellung. Sie machen Ihren Besuch komfortabler, sind aber nicht zwingend erforderlich.

Analyse-Cookies

Wir nutzen Analyse-Tools, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website verwenden. Diese Daten werden anonymisiert erfasst und helfen uns, die Plattform zu verbessern. Sie können diese Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.

So verwalten Sie Cookies

In den Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies blockieren, löschen oder Warnungen einstellen. Beachten Sie, dass die Website dann möglicherweise nicht mehr vollständig funktioniert.

Datenweitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Punkt. Es gibt jedoch einige Situationen, in denen wir mit vertrauenswürdigen Partnern zusammenarbeiten, die uns helfen, unsere Dienste bereitzustellen:

• Hosting-Anbieter: Unsere Server werden von einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum betrieben, das strenge Sicherheitsstandards einhält.
• E-Mail-Dienste: Für den Versand von Bestätigungs-Mails und Benachrichtigungen nutzen wir einen spezialisierten E-Mail-Anbieter, der DSGVO-konform arbeitet.
• Zahlungsabwicklung: Zahlungsinformationen werden direkt durch unseren Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir speichern keine Kreditkartendaten auf unseren Servern.
• Analyse-Tools: Wir nutzen anonymisierte Webanalyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern.

Alle diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu nutzen und sie mit der gleichen Sorgfalt zu schützen wie wir.

Datenübermittlung außerhalb der EU

Grundsätzlich bleiben Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer notwendig sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten dort den gleichen Schutzstandards unterliegen.

Ihre Rechte und wie Sie sie ausüben

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte über Ihre persönlichen Daten. Diese Rechte sind nicht nur theoretisch – wir setzen sie konkret um. Hier ist, was Ihnen zusteht:

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstoßen, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Deutschland ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Datensicherheit

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst und setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um sie vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über SSL/TLS-Verbindungen
• Passwörter werden mit modernen Hashing-Algorithmen gespeichert und niemals im Klartext abgelegt
• Unsere Server befinden sich in sicheren Rechenzentren mit physischen Zugangskontrollen
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Penetrationstests
• Strenge Zugriffskontrollen – nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Regelmäßige Backups zum Schutz vor Datenverlust
• Schulung unserer Mitarbeiter im Umgang mit sensiblen Daten

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen gibt es keine absolute Sicherheit im Internet. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst auf die Sicherheit Ihres Kontos zu achten – etwa durch die Verwendung eines starken Passworts und die Geheimhaltung Ihrer Zugangsdaten.

Speicherdauer

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben wird: